Interim w operacjach

Kamila Drygalska

Pokazuję, gdzie operacje tracą czas, pieniądze i przewidywalność.

Wchodzę po reorganizacjach, przeniesieniach procesów i zmianach systemów, kiedy na papierze wszystko wygląda domknięte, ale codzienność nadal opiera się na poprawkach, eskalacjach i spóźnionych decyzjach.

Operacje EMEA. SSC / GBS / BPO. Diagnoza i naprawa modelu operacyjnego. Jakość dostarczania usług, współpraca z klientami i dostawcami, KPI / SLA.

Kiedy warto mnie włączyć

Gdy model został zatwierdzony, ale rzeczywistość się pod nim nie podpisała.

Nie jestem do spokojnej, dobrze ustawionej struktury. Najwięcej wnoszę wtedy, gdy zarząd czuje koszt, zespoły potrafią go nazwać, a liczby wciąż pokazują za mało.

Po reorganizacji

Struktura się zmieniła, ale decyzje, zależności i nieformalna odpowiedzialność nadal chodzą starymi ścieżkami.

Po przeniesieniu procesu

Praca przeszła do innego kraju, zespołu albo dostawcy, ale gotowość, przekazania i odpowiedzialność nie przeszły razem z nią w praktyce.

Po zmianie systemu

Narzędzie działa, ale odpowiedzialność za dane, zachowania użytkowników i rytm pracy nadal tworzą tarcie.

Pod presją wyniku

Wszyscy są zajęci, eskalacje wracają, a kolejne spotkanie statusowe nie zmieni wzorca.

Gdy metryki przestały mówić prawdę

Raporty wyglądają dobrze, ale poprawki, opóźnienia, utrata pojemności i koszt obsługi wyjątków siedzą poza liczbami.

Gdy odpowiedzialność jest rozmyta

Ludzie wiedzą, co trzeba zmienić, ale nie mają mandatu, warunków albo rytmu decyzji, żeby to utrzymać.

Jak pracuję

Nie odbieram odpowiedzialności zespołom. Ustawiam kierunek, pokazuję realny model pracy i daję ludziom najbliżej pracy mandat do naprawy tego, co naprawdę pęka.

Najpierw diagnoza

Patrzę na decyzje, przekazania między działami, poprawki, eskalacje, sygnały przeciążenia i różnicę między raportem a rzeczywistością.

Z tarcia robię decyzje

Efektem nie ma być ładny raport. Efektem ma być decyzja: co uprościć, co przebudować, co zatrzymać i co mierzyć inaczej.

Buduję z ludźmi najbliżej pracy

Specjaliści mają wiedzę praktyczną. Moim zadaniem jest stworzyć strukturę, dostęp do decyzji i osłonę liderów, które pozwolą ich rozwiązaniom wytrzymać pod presją.

Wartość biznesowa

Nie płacisz za dodatkową parę rąk. Płacisz za zobaczenie, ile naprawdę kosztuje sposób działania organizacji.

Moja praca ma największy sens tam, gdzie koszt już istnieje: powtarzana praca, wolne przekazania, niepotrzebne eskalacje, złe metryki, utracona pojemność, napięcie po stronie klienta albo dostawcy. Pokazuję ten koszt tak, żeby zarząd mógł podjąć decyzję, a zespoły mogły ją dowieźć w praktyce.

Koszt poprawek

Gdzie praca jest powtarzana, poprawiana, eskalowana albo ścigana, bo odpowiedzialność, dane lub punkty decyzyjne są niejasne.

Pojemność już utracona

Które spotkania, wyjątki, akceptacje i obejścia zużywają ludzi, ale nie przesuwają usługi do przodu.

Ryzyko zanim dotrze do klienta

Gdzie SLA, compliance, zmiany po stronie dostawcy albo gotowość klienta mogą zamienić się w problem z dostarczeniem usługi.

Skala doświadczenia

Dwadzieścia lat w operacjach, które musiały działać pod presją.

20 lat w operacjach w środowisku brytyjskim, polskim i EMEA.
50-60+ osób w regionalnych zespołach w obszarze obsługi usług, cyklu zamówień i danych podstawowych.
+10 pkt poprawy Market-Driven Metrics w ciągu trzech miesięcy w London Stock Exchange Group dzięki zmianie sposobu mierzenia pracy i usunięciu pracy o niskiej wartości.
EMEA SSC / GBS / BPO, współpraca z klientami i dostawcami, przejścia między krajami.

London Stock Exchange Group

Zarządzanie zamówieniami i danymi podstawowymi w EMEA. Praca z Metrics Office, definicja Perfect Order Processing i warsztaty design thinking z headami oraz dyrektorami.

Arrow Electronics

Przejścia UK-Polska i Polska-Afryka, Salesforce jako narzędzie zarządzania cyklem zamówień, zmiany po stronie klientów i dostawców, skok popytu w czasie COVID, Brexit i gotowość na sankcje.

Rzeczywistość operacyjna

Awaria systemu przy zamknięciu kwartału, luki pojemności, SLA vendorów, wieloletnie umowy, ograniczenia compliance i konsekwencje po stronie klienta, gdy system pracy nie wytrzymuje.

Dostępność

Gdańsk. Zdalnie EU / EMEA. Na miejscu wtedy, kiedy zakres projektu to uzasadnia.

Trójmiasto hybrydowo jest proste. Ustalona obecność w dużych miastach w Polsce albo EMEA ma sens, jeśli zakres, dostęp do decyzji i warunki komercyjne są spójne z odpowiedzialnością.